В систему HEMIS добавлена функция внесения студентов, переведённых из зарубежных или других высших образовательных учреждений республики, а также оформления по ним соответствующих приказов.
Теперь для студентов, подавших заявление на перевод или восстановление через систему transfer и получивших положительное решение, открыт доступ для внесения их данных в систему HEMIS.
Как осуществляется процесс?
Согласно установленному порядку, внесение студента в систему осуществляется по следующим этапам:
В меню «Учебные приказы» создаётся приказ типа «Разрешение к занятиям (перевод)».
В меню «База студентов» через кнопку «Внести перевод» заполняется анкета студента.
В анкете указываются:
- соответствующий приказ;
- вид перевода;
- государство или образовательное учреждение, где студент обучался ранее.
В разделе приказа «Добавить студента» студент прикрепляется к учебному плану, семестру и группе.
В меню «Электронные документы / Подписание документа» приказ утверждается ответственными лицами посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП).
На странице «Учебные приказы» приказ переводится в статус «Исполнено». После этого студент отображается в соответствующей группе.
Важные требования
При прикреплении студента к группе необходимо, чтобы:
— учебный год учебного плана соответствовал текущему учебному году или был меньше него;
— учебный план был утверждён.
Кроме того, студент, переведённый из другого вуза, должен быть официально отчислен (иметь статус отчисленного) в предыдущем высшем образовательном учреждении. В противном случае внести его в систему HEMIS будет невозможно.
